alsKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln
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Beschäftigungsregion:
Nordrhein-Westfalen
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Beginn der Tätigkeit:
sofort
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Assistenz und Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Jeglicher Schriftverkehr VOB relevanter Schreiben
- Erstellung des projektbezogenen Berichtswesens (Projektberichte, Soll-Ist-Vergleiche)
- Wenn notwendig Mitwirkung bei Kick-Off-, Projekt- und Abschlussbesprechungen
- Unterstützende Tätigkeit beim Nachtragsmanagement
- Erstellung von Revisionsunterlagen aufgrund kundenspezifischer Vorgaben
- Kontakt mit Behörden, Bauherren, ausführende Firmen
Im Detail setzt sich Ihr Aufgabengebiet wie folgt zusammen:
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Baukaufmann/-frau bzw. Bautechniker/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmänn. Asssistent/in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Maschinenbau
- Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen und technischen Projektabwicklung
- Berufserfahrung im Bereich Bau wäre wünschenswert
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Interessante Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Attraktive Projekte
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen motivierten Team
- Eine interessante, sehr selbstständige Position
- Ansprechende Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge